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Compte Rendu 3 ème AG (16/02/14)

COMPTE RENDU
ASSEMBLEE GENERALE ASCASK DU 16 / 02 / 14

Le 16 Février 2014, la troisième Assemblée Générale se tiens en présence de 16 Membres dont Mr le Maire et deux de ses Adjoints : Salle de la Mairie à Marquaix-Hamelet 80240.

L’ordre du jour a pour but ;

Présentation Bilan Financier Année 2013
Election des Membres du Conseil d’Administration
Rapport Morale Année 2013
Présentation de la Synthèse du Projet (Rappel des Objectifs)
Proposition d’Actions (Fiche Mission, Conventions, Lettre de Principe)
Paiement Adhésion (10euros/an)
Mise à Jour des Données Personnels
Questions Diverses

Présentation Bilan Financier Année 2013

Le Trésorier annonce ;

L’ouverture d’un compte au Crédit Agricole de Roisel a été réalisée.
Le compte présente un solde créditeur de 0.35euros.
37,79 euros reste à rembourser à Mr LEGRAND Arnaud qui à procéder à l’avance de fonds.
Il restera à estimer les frais de carburant et repas pour les déplacements. (Règlement Intérieur)

A l’unanimité, le bilan financier de l’année 2013 présenté par le trésorier est approuvé.

Election des Membres du Conseil d’Administration

Les membres sortant du Conseil d’Administration ont été réélu à l’unanimité.

Rapport Morale Année 2013

Présentation de la Synthèse du Projet (Rappel des Objectifs)

Le Président remercie l’ensemble des membres présents et souligne l’importance à ce
que chaque adhérent amplifie son engagement pour l’année 2014.

Les avancés sur l’année 2013

Création d’un Site Internet (Guffroy Guillaume)
Montage d’un Certificat d’Urbanisme (Sté Astelle Architecture)
Projection du projet sur plan (Sté Astelle Architecture)
Réalisation d’une étude du sol (Sté Assaini-Somme Conseil)
Alimentation eau et électricité approuvé (Commune de Marquaix)
Soutien du projet par plusieurs élus
Mr Happe Maire de Marquaix
Mr Boulogne Maire de Roisel et Conseiller Général
Mr François Président Communauté de Commune
Mde Kumm Maire de Péronne et Vice-Présidente du Conseil Régional

Le Conseil Général nous reproche un manque de maturité
La Direction Générale des Finances Publique refuse de nous délivrer une habilitation à émettre des reçus fiscaux

(Rappel des Objectifs)

Entretenir et renforcer les liens avec
La Commune de Marquaix (Signature de conventions)
La Sté Astelle Architecture (Lettre Partenariat, Soutien, Principe)
Recherche de fonds
Montage de dossier de subvention
Prévoir toutes actions ou moyens pouvant dégager des bénéfices
Gagner en maturité
Prendre des engagements
Se faire connaître
Obtenir l’habilitation à délivrer des reçus fiscaux (intérêt général)
Nouveau titre et nouvelle présentation de l’objet
(Approuvé lors de l’Assemblée)
Le Logo
Projet de changement. En étude chez une graphiste (70euros)
(Approuvé lors de l’Assemblée)
Le site internet
Rafraîchissement du site par un nouveau logo, de nouveau texte et nouvelles photos, ainsi qu’un lien sur facebook

Proposition d’Actions (Fiche Mission, Conventions, Lettre de Principe)

Le Président demande à chaque adhérent qui obtiendra le soutien d’un partenaire ou d’un fournisseur, de justifier leur action par une lettre de principe, de soutien, ou une convention. Obtenir un écrit nous permettra d’être plus crédible aux yeux du Conseil Général, Conseil Régional ou pour toutes demandes Européenne.

Plusieurs missions ont été attribués ;

Organisation d’une journée attractive
Nettoyage du terrain
Rafraichissement et entretien du site internet
Aménagement terrain (Priorité ; assainissement, terrassement, container, panneaux affichage)
Création d’un journal comptable
Organisation d’un concert
Recherche de subvention
Montage d’un dossier prouvant le manque de structure de loisirs adaptés
Montage du permis de construire (assainissement, sanitaire, lieu d’accueil, parking)
Modification administrative
Montage d’un dossier sur les caractéristiques, prix et fournisseurs de cycle 4 et 6 places type Rosalie

Paiement Adhésion (10euros/an)
Il est demandé à chaque adhérent de régler sa cotisation rapidement.

Mise à Jour des Données Personnels,
Il est important que chaque adhérent ait la possibilité de communiquer ensemble.

Questions Diverses
Beaucoup de question et suggestion ont été soulevées et sont relatés dans ce compte rendu.

12h00 : Ordre du jour épuisé, la séance est levée.

Président Secrétaire
LEGRAND Arnaud INCHELIN Marion

Fait à Marquaix-Hamelet, le 03/03/2014

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Compte Rendu 2 ème AG (13/04/13)

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 13 / 04 / 13

Le 13 Avril 2013, la deuxième Assemblée Générale se tiens en présence de 11 Membres, de Mr le Maire et trois de ses Adjoints : Salle de la Mairie à Marquaix-Hamelet 80240.

L’ordre du jour a pour but ;
Le paiement de l’adhésion
Avancement de l’Association depuis le 27/12/12
Rappel des objectifs
Propositions d’actions
Questions diverses

10h30 : Ouverture de l’Assemblée

1) Paiement Adhésion,
A l’unanimité des personnes présentes il est décidé de fixé la dernière échéance au 1er juin 2013. (10euros/an)
Me Legrand Betty, Mr le Maire Happe Bernard et son Conseiller Fournier Alain ont décidé d’intégrer l’Association en tant que Membre.
Le Président et Trésorier s’engagent à ouvrir un compte bancaire une fois l’ensemble des adhésions réglés.

2) Avancement de l’Association depuis le 27/12/12
Le Président de séance rend compte ;

Inscription au journal officiel ok
Obtention d’un numéro de SIRET ok
Hébergement du site internet ok
Affiliation caisse de retraite ok
Dossier logo et carte adhérant en cours (Imprimerie LEGRAND St Quentin 02)
Dossier aménagement du circuit en cours (Architecte FELIX Marc Péronne 80)
Dossier création site internet en cours (Créateur GUFFROY Guillaume 02)

3) Rappel des objectifs et proposition d’actions
Le Président de séance sollicite les membres prêts à s’engager dans une mission.

Enumération des noms, prénoms et missions attribués
BERNARD Alicia Création d’un dossier Power Point
INCHELIN Michèle Recherche de fonds et subventions
LEGRAND Betty Etude des tenues vestimentaire
INCHELIN Laurent Recherche de fonds et subventions
Création d’un panneau d’affichage
LEGRAND Julien Recherche de matériel
Création d’un panneau d’affichage
PREVOT Nelly Etude des tenues vestimentaire
LEGRAND Francis Etablir contact avec Sté de terrassement et travaux public
Ouverture d’un compte bancaire et souscription d’assurance
ROSNET Alexandre Recherche de fonds et subventions
INCHELIN Marion Recherche d’un parrain ou d’une marraine
LEGRAND Arnaud Etude sur l’achat des karts
Etude de dossier de subvention
Ouverture d’un compte bancaire et souscription d’assurance

4) Questions Diverses
Mr Happe et Mr Fournier nous informent qu’une étude sera réalisée pour la prise en charge de panneaux de direction type voirie.

Plusieurs membres préfèrent le mail au courrier postal. Il est demandé à chacun de transmettre leur choix à un membre du bureau.

12h00 : Ordre du jour épuisé, la séance est levée.
Président Secrétaire
LEGRAND Arnaud INCHELIN Marion
Fait à Marquaix-Hamelet, le 17 avril 2013

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Compte Rendu AG Constitutive (09/12/12)

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE DU 09/12/12
ASSOCIATION SPORT CULTURE AVENTURE « SCENARIO-KART »

Le 09 décembre 2012, la première Assemblée Générale Constitutive se tiens en présence des futurs Membres, de Mr le Maire et Cinq de ses Adjoints :
Salle de la Mairie à Marquaix-Hamelet 80240.

Les personnes sont convoquées par courrier simple. (Membres présents ;10 / Excusés ;1)

L’ordre du jour a pour but de figer les Statuts, procéder à l’élection du Conseil d’Administration et du Bureau.

10h00 : Ouverture de l’Assemblée

1) Présentation du projet,
A l’unanimité des personnes présentes il est décidé la création de l’Association Sport Culture et Aventure « SCENARIO-KART ».
Le siège social est adressé au 44 rue du calvaire 80240 Marquaix-Hamelet

2) Adoption des statuts
Le Président de séance donne lecture des statuts. Après discussions et échanges, les statuts sont adoptés à l’unanimité.

3) Election des membres du Conseil d’Administration
Le Président de séance sollicite des candidatures en vue de composer le Conseil d’Administration. Il rappelle que conformément à l’article 5 des statuts, le Conseil d’Administration est composé de 5 à 11 membres élus par l’Assemblée Générale.

Enumération des noms et prénoms des élus du Conseil d’Administration

BERNARD Alicia INCHELIN Marine INCHELIN Michèle INCHELIN Laurent LANGLET Aurelien LEGRAND Julien PREVOT Nelly ROSNET Alexandre

4) Election des membres du Bureau
Enumération des noms et prénoms des élus du Bureau

Président LEGRAND Arnaud (10 voix)
Trésorier LEGRAND Francis (10 voix)
Secrétaire INCHELIN Marion (10 voix)

5) Détermination du montant de l’adhésion
A l’unanimité le montant de l’adhésion est voté à 10euros.

6) Divers
Le Président et Trésorier seront habilités à accéder aux comptes de l’Association.

En dernière partie nous procédons à la visite du terrain que la commune met à notre disposition.

12h15 : Ordre du jour épuisé, la séance est levée.

Président Secrétaire
LEGRAND Arnaud INCHELIN Marion

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Les Missions en cours…

 

NETTOYAGE DU TERRAIN

Journée active entre adhérent

 ORGANISATION D’UNE JOURNEE ATTRACTIVE

Opération de Communication / Recherche de fonds pour activer le permis de construire

CREATION ET ENTRETIEN DU SITE INTERNET

Ameliorer  la communication / Recherche de fonds pour activer le permis de construire / Dynamisr le site

AMENAGEMENT DU TERRAIN

Réduire le coût des travaux d’assainissement / Renseignement  prix cuves et matériel assainissement

Réduire le coût des travaux d’aménagement / Renseignement prix algeco et container

Réduire les coûts de location de matériel terrassement / Renseignement prix matériel terrassement

Réduire les coûts de fabriquation d’un panneau d’affichage / Renseignement Prix / Création Panneaux Affichage

CREATION JOURNAL COMPTABLE

Améliorer le suivi de trésorerie

ORGANISATION CONCERT

Collecte de fonds / Opération de communication / Recherche de fonds pour activer le permis de construire

RECHERCHE DE SUBVENTION

MONTAGE DOSSIER 

Prouver le manque de structure de loisirs adaptés

MONTAGE DU PERMIS DE CONSTRUIRE

Obtenir l’autorisation d’aménagement du terrain